Hvor lang skal en CV være? Slik får du alt med på 1–2 sider

Hvor lang skal en CV være i ulike situasjoner?

Situasjon	Lengde	Slik prioriterer du
Elev, student eller første jobb	1 side	Utdanning først, så verv, småjobber og kurs
Noen års erfaring	1–2 sider	Beskriv de siste jobbene ordentlig
Lang erfaring	2 sider	Samle eldre jobber i én linje
Leder eller spesialist	2 sider	Ansvar og resultater, ikke alle oppgaver
Forskning og undervisning ved universitet	Flere sider, som utlysningen ber om	Publikasjoner, konferanser og undervisning i egne lister

Karrieresenteret Ferd ved Universitetet i Bergen skiller på samme måte: en akademisk CV kan gå over flere sider, mens en CV til en vanlig jobb bør være kort og målrettet, helst én til to sider.

Sidetallet er et resultat av at du har valgt ut, ikke et mål i seg selv. En halv side ekstra med relevant erfaring er bedre enn én side der det viktigste er kuttet bort.

Er en kort CV bedre enn en lang?

Ja, så lenge det viktigste er med. Den som leser CV-en, sammenligner deg med andre søkere mot kravene i annonsen. Hver linje som ikke handler om stillingen, konkurrerer om oppmerksomheten med linjene som gjør det.

En stram CV viser også at du kan prioritere. Det er lettere å se at du har lang erfaring med regnskap når det står i tre tydelige punkter, enn når det er spredt over ti.

Hva kan du kutte fra CV-en?

• Gamle jobber som ikke er relevante. Samle dem i én linje: «Tidligere erfaring: butikk og lager, 2006–2012».
• Grunnskolen, når du har fullført videregående eller mer.
• Selvsagte oppgaver. At en servitør tar imot bestillinger, trenger ikke stå.
• Gamle eller irrelevante kurs. Behold det annonsen ber om, og det som fortsatt er gyldig.
• Hobbyer som ikke sier noe. «Lesing og trening» kan gå ut; «leder for turlaget i to år» kan bli stående.
• Personlige detaljer arbeidsgiveren ikke trenger, som sivilstatus, fødselsnummer og full gateadresse (poststed holder). Se hvordan skrive CV.
• Linjen «Referanser oppgis på forespørsel», når du trenger plassen.

Har du lang karriere, beskriv de siste ti til femten årene ordentlig og samle resten. Det er de siste årene som sier mest om hva du kan i dag. Slik kan en samlelinje nederst i arbeidserfaringen se ut:

Tidligere erfaring (2006–2014): butikkmedarbeider og lagermedarbeider i dagligvare og byggevare, med kasse, varemottak og truck.

Fem jobber ble to linjer, og leseren ser likevel at erfaringen finnes.

Hvordan korter du ned en CV, steg for steg?

1. Merk alt som svarer på annonsen. Gå gjennom kravene og ønskene i annonsen, og merk linjene i CV-en som svarer på dem.
2. Stram inn det umerkede. Det som ikke svarer på noe, blir én linje eller går ut.
3. Slå sammen like jobber. Tre sommerjobber i butikk kan bli ett punkt: «Sommervikar i dagligvare, tre somre».
4. Kort ned hvert punkt. Stryk «hadde ansvar for» og «arbeidet med», og begynn med verbet: «Ledet», «Bestilte», «Lærte opp».
5. Se på helheten. Står det tre linjer alene på side to, kutter du dem, eller bruker du plassen på noe som styrker søknaden.

En CV på én side trenger ikke fylle hele siden. Litt luft nederst er bedre enn hobbyer og adjektiver. Blir det mye ledig plass, er erfaringen ofte beskrevet for tynt: se om punktene kan bli mer konkrete, med tall, ansvar og resultater.

Hva skal du aldri kutte?

• Kontaktinformasjonen din.
• Måned og år for hver jobb og utdanning.
• Den siste jobben, beskrevet ordentlig.
• Alt annonsen krever, som fagbrev, autorisasjon, førerkort eller sertifikater.
• En kort forklaring på lengre opphold. Se hull i CV.

Blir CV-en for lang med alt dette, er det beskrivelsene som må strammes inn, ikke fakta som må ut.

Før og etter: én stilling kortet ned

Her er en stilling fra en oppdiktet CV, først slik den sto, så etter redigering.

Før: Butikksjef, sportsbutikk (mars 2018 – des. 2024)

• Ansvar for butikken
• Ansvar for personalet
• Ansvar for turnus
• Bestilte varer
• Kasse og kundeservice
• Opplæring av nye ansatte
• Deltok på møter med regionledelsen

Etter: Butikksjef, sportsbutikk (mars 2018 – des. 2024)

• Ledet butikk med 12 ansatte, med ansvar for turnus, rekruttering og opplæring
• Styrte varebestillingene og fikk ned andelen varer som måtte selges på tilbud ved sesongslutt
• Rapporterte resultater til regionledelsen hver måned

Sju linjer ble tre, og de tre sier mer: hvor stort ansvaret var, og hva det førte til. Kasse og kundeservice er selvsagt for en butikksjef og kan gå ut.

Hvordan får du plass uten å kutte innhold?

• Marginer på rundt 2 cm og én skrifttype i lesbar størrelse.
• Ferdigheter og språk i to kolonner, eller på én linje med skilletegn.
• Eldre jobber samlet under «Tidligere erfaring».
• Profiltekst på høyst fem linjer. Se profiltekst i CV.
• En mal som utnytter plassen. Se CV-maler.

I CV-byggeren ser du forhåndsvisningen og sidetallet mens du skriver, og CV-sjekken sier fra når CV-en blir lengre enn to sider. Bytter du mal, ser du med en gang om alt får plass. Ferdige eksempler finner du blant annet for prosjektleder og sommerjobb.

Søknaden er kortere enn CV-en. Se hvordan skrive søknad.