CV for prosjektleder: eksempel, mal og tips
En CV for prosjektleder skal vise hva prosjektene dine leverte, ikke bare at du ledet dem. Skriv størrelsen (budsjett, antall i teamet, varighet), metoden og resultatet: kom prosjektet i mål på tid og innenfor budsjett, og hva fikk virksomheten ut av det? Under finner du et ferdig CV-eksempel, forslag du kan klikke inn i CV-byggeren, og tips til hvordan du viser prosjekterfaring også fra jobber der prosjektleder ikke var tittelen.
CV-eksempel: prosjektleder
Eksempel · oppdiktet person
Henrik Solheim
Prosjektleder
123 45 678 · henrik.solheim@example.com · Trondheim · Førerkort klasse B
Profil
Prosjektleder med åtte års erfaring fra digitaliseringsprosjekter i kommune og helseforetak. Har ledet innføring av fagsystemer med budsjett opp mot 20 millioner kroner, tverrfaglige team og flere leverandører. Kombinerer tradisjonell prosjektstyring med smidige metoder, og er særlig opptatt av at nye systemer faktisk blir tatt i bruk. Sertifisert i PRINCE2 Practitioner.
Arbeidserfaring
- Ledet innføringen av nytt saksbehandlingssystem for byggesak: 14 måneder, budsjett 18 mill. kr, levert innenfor rammen
- Ledet prosjektgruppe på ni personer fra fagenheter, IT og leverandør, og rapporterte månedlig til styringsgruppen
- Innførte felles risikoregister og ukentlige risikomøter; ingen kritiske feil ved produksjonssetting
- Planla opplæring av 120 saksbehandlere; saksbehandlingstiden gikk ned første halvår etter innføringen
- Delprosjektleder for opplæring ved innføring av nytt fagsystem på tre klinikker
- Bygde et nettverk av 40 superbrukere og planla opplæring av over 1 500 ansatte
- Utarbeidet beredskapsplan for overgangshelgen, som ble gjennomført uten større avbrudd
- Brukerstøtte og systemforvaltning for fagsystemer i helse og omsorg
- Ledet tre mindre oppgraderingsprosjekter fra planlegging til drift
Utdanning
Ferdigheter
Prosjektplanlegging · Risikostyring · Budsjett og kostnadsstyring · Interessenthåndtering · PRINCE2 · Smidige metoder (Scrum) · Gevinstrealisering · Anskaffelser · Jira og Confluence · Microsoft Project
Språk
Norsk (morsmål), Engelsk (flytende)
Kurs og sertifikater
- PRINCE2 Practitioner, PeopleCert, 2021
- PRINCE2 Foundation, PeopleCert, 2020
- Kurs i smidig prosjektledelse, 2022
Verv og frivillig arbeid
Interesser
Langrenn, orientering og å planlegge lange sykkelturer.
Referanser
Oppgis på forespørsel
Personen er oppdiktet. Åpne eksempelet i CV-byggeren for å bytte ut innholdet med ditt eget og velge mal og farge.
Forslag til profiltekst
Profilen er de tre til fem setningene øverst i CV-en. Velg den som ligner mest på deg, og gjør den til din egen.
Har ledet delprosjekter og mindre prosjekter i flere år som fagperson og vil nå ta helhetlig ansvar som prosjektleder. Er vant til å lage framdriftsplaner, følge opp leverandører og rapportere status til ledelsen. Har utdanning i prosjektledelse og jobber strukturert med risiko og avhengigheter. Trives med å samle folk fra ulike fagmiljøer om et felles mål og få beslutninger tatt i tide.
Erfaren prosjektleder med ansvar for prosjekter fra idé og planlegging til gjennomføring og overlevering til drift. Styrer framdrift, budsjett og risiko, leder tverrfaglige team og rapporterer til styringsgruppe. Har levert flere prosjekter på tid og innenfor rammen, og er trygg i både tradisjonelle og smidige metoder. Tar opp problemer tidlig i stedet for å skyve dem foran meg, og kommuniserer tydelig med alle parter.
Prosjektleder med bakgrunn fra IT og erfaring fra innføring av nye fagsystemer og digitalisering av arbeidsprosesser. Leder smidige team og planlegger leveranser sammen med produkteier, samtidig som jeg holder styringsgruppen oppdatert på kostnader og gevinster. Er opptatt av at systemet faktisk blir tatt i bruk, og legger derfor stor vekt på opplæring, brukermedvirkning og gevinstrealisering etter leveransen.
Arbeidsoppgaver og resultater du kan bruke
Under hver jobb skriver du to til fem punkter. Start med et verb, og ta med tall der du kan. Disse passer for prosjektledere:
- Ansvar for prosjekter fra oppstart til overlevering, med budsjett, framdrift og kvalitet
- Utarbeidet prosjektplan, milepælsplan og risikoregister, og fulgte dem opp ukentlig
- Ledet tverrfaglig prosjektteam med deltakere fra flere avdelinger og eksterne leverandører
- Rapporterte status, risiko og økonomi månedlig til styringsgruppe og prosjekteier
- Gjennomførte anskaffelser og fulgte opp kontrakter med leverandører
- Ledet risikovurderinger og fulgte opp tiltak for de største risikoene
- Planla og ledet prosjektmøter, workshops og beslutningsmøter
- Styrte endringer i omfang gjennom en fast endringsprosess
- Utarbeidet gevinstrealiseringsplan sammen med linjeledelsen
- Planla opplæring og overlevering til drift og forvaltning
- Gjennomførte evaluering og erfaringsoverføring etter prosjektslutt
- Fasiliterte sprintplanlegging og retrospektiver i smidige team
- Koordinerte kommunikasjon med brukere, tillitsvalgte og andre interessenter
- Fulgte opp prosjektøkonomi, prognoser og fakturering mot budsjett
Ferdigheter for prosjektleder
Velg de som stemmer for deg og som annonsen ber om. Fem til tolv er nok.
Utdanning, autorisasjon og kurs
Det finnes ingen egen utdanning du må ha for å bli prosjektleder. Mange har utdanning fra fagfeltet prosjektene handler om, for eksempel ingeniørfag, IT, helse eller økonomi, og bygger på med prosjektledelse. Fagskolene har ettårige utdanninger i prosjektledelse (60 studiepoeng), og høyskoler og universiteter har videreutdanning og erfaringsbaserte masterprogram. Kjente sertifiseringer er PRINCE2 (Foundation og Practitioner), PMP fra Project Management Institute, som krever flere års dokumentert erfaring med å lede prosjekter, og IPMA-sertifisering i fire nivåer fra D til A.
Tips til CV-en som prosjektleder
Skriv rammene for hvert prosjekt
For hvert viktig prosjekt: hva det gikk ut på, budsjett, varighet, antall deltakere og din rolle. «Prosjektleder for innføring av nytt fagsystem, 14 måneder, 18 mill. kr, ni i prosjektgruppen» gir leseren et bilde av hvor stort ansvar du har hatt, før de har lest resten.
Vis resultatet, ikke bare prosessen
Den som ansetter, vet hva en prosjektleder gjør. Det de ikke vet, er hva dine prosjekter oppnådde. Skriv om prosjektet ble levert på tid og innenfor budsjett, hva det ga virksomheten, og hvordan du løste det som gikk galt.
Ta med prosjekter fra andre roller
Mange har ledet prosjekter uten å ha tittelen. Har du ledet et delprosjekt, en flytting, en systeminnføring eller en omorganisering som fagperson, kan du skrive det som et eget punkt under jobben, med samme rammer og resultater som et vanlig prosjekt.
Skriv sertifiseringer med nivå og år
Sertifiseringer som PRINCE2, PMP eller IPMA skal stå under kurs og sertifiseringer, med nivå og år. Står det en bestemt metode i annonsen og du kan den, nevn den også i profilteksten øverst, så den ikke blir oversett.
Velg ut i stedet for å liste alt
Har du ledet mange prosjekter, velg de tre eller fire som ligner mest på stillingen du søker, og beskriv dem godt. Resten kan samles i ett punkt, for eksempel «ledet i tillegg seks mindre prosjekter innen intern IT».
Spørsmål og svar
Må jeg ha sertifisering for å bli prosjektleder?
Nei, det finnes ingen sertifisering du må ha for å jobbe som prosjektleder, men noen annonser ber om det. PRINCE2, PMP og IPMA er kjente sertifiseringer. PMP krever flere års dokumentert erfaring med å lede prosjekter, mens PRINCE2 Foundation og IPMA nivå D kan tas tidlig i karrieren.
Hvordan skriver jeg prosjekter i CV-en?
Under hver jobb kan du skrive de viktigste prosjektene som egne punkter: type prosjekt, din rolle, rammer (budsjett, varighet, team) og resultat. Har du ledet mange prosjekter, kan du lage en egen seksjon med utvalgte prosjekter og holde resten av arbeidserfaringen kort.
Hvor lang bør CV-en for prosjektleder være?
To sider holder for de fleste, også for erfarne prosjektledere. Det viktigste er at de siste årene og de mest relevante prosjektene er beskrevet godt. Eldre jobber kan kortes ned til tittel, arbeidsgiver og årstall.
Guider
- CVCV på engelsk: oversettelser, eksempler og forskjeller fra norsk CVEn CV på engelsk er mer enn en oversettelse. Her er forskjellene fra en norsk CV, britisk mot amerikansk, en tabell med overskrifter og ord, eksempler og feilene som avslører nordmenn.
- IntervjuLønnsforhandling i ny jobb: slik finner du nivået og får mer betaltSlik finner du ut hva jobben betaler, når du tar opp lønn, hva du svarer på lønnsforventninger, og hva du kan forhandle om i tillegg til lønnen.
- CVHvor lang skal en CV være? Slik får du alt med på 1–2 siderÉn til to sider holder for de fleste. Her er lengden for ulike situasjoner, hva du kan kutte, hva du aldri skal kutte, og en stilling kortet ned fra sju linjer til tre.